Se você está procurando uma alternativa ao EasyStoneShop, é quase certo que chegou ao ponto em que o sistema que te ajudou a começar agora custa pedidos em vez de economizar tempo. Esta página é para o dono ou gerente de produção que já usou o EasyStoneShop e precisa de uma resposta direta: para onde ir, por que agora e o que muda de verdade na produção na semana seguinte à troca.
Por que marmorarias em crescimento superam o primeiro sistema
O EasyStoneShop gira em torno do orçamento de bancadas, da programação de serviços e das etiquetas por peça. É um bom ponto de partida. O problema aparece quando você passa de cinco a oito pedidos por semana e o pátio tem mais de duzentas chapas.
O padrão que os donos descrevem é sempre o mesmo:
- O orçamentista orça numa planilha, porque é mais rápido contornar o sistema do que atualizá-lo.
- O pessoal do pátio tira fotos no celular que nunca chegam ao cadastro da chapa.
- Dois vendedores vendem a mesma chapa para dois pedidos diferentes na mesma semana.
- Ninguém na produção confia no status do pedido no sistema, então todo mundo se fala pelo rádio.
Quando a equipe deixa de confiar no sistema, o sistema deixa de ser o sistema. Quem manda é o Excel. E o Excel vai embora no dia em que a pessoa que cuida dele pede demissão.
O que uma alternativa de verdade ao EasyStoneShop precisa fazer
Antes de comparar ferramentas, defina a régua. Um sistema que acompanha uma marmoraria em crescimento precisa fazer cinco coisas sem a equipe brigar com ele:
- Mostrar o pátio por foto, identificado e reservável, pelo celular no showroom.
- Levar o orçamento assinado para a produção sem ninguém redigitar o pedido.
- Acompanhar o pedido da medição à instalação com um status em que a marmoraria inteira confia.
- Mandar o corte para a CNC e a waterjet a partir do mesmo registro do pedido, sem ninguém redesenhar.
- Te dizer na segunda de manhã quais pedidos da semana passada deram lucro e quais deram prejuízo.
O SlabWare foi pensado em torno dessa lista. Coloque qualquer sistema que você esteja avaliando, o EasyStoneShop incluído, contra ela.
SlabWare x EasyStoneShop num relance
| Recurso | EasyStoneShop (o que diz o site deles) | SlabWare |
|---|---|---|
| Estoque de chapas por foto, reservável no showroom | Controle de estoque ("easily track your inventory") | Cada chapa com foto, etiqueta QR e status, colocada em Hold pelo orçamento |
| Do orçamento à fatura no mesmo sistema | Orçamento de bancadas com documentos de orçamento e desenhos para imprimir | Orçamento, fatura, acompanhamento e instalação num único registro |
| Desenho ligado ao estoque de chapas | Desenha bancadas e o layout da chapa dentro do orçamento | Drawing e nesting ligados ao estoque de chapas, retalhos incluídos |
| Etiquetas | Smart Label System, com etiquetas ligadas às peças do desenho CAD | Etiquetas com QR code em chapas e retalhos |
| App para o pátio e o showroom | Não informado no site | App do SlabWare no celular |
| Envio para a CNC | Não informado no site | O Drawing exporta o corte para a CNC em DXF |
| Preço | Não publicado no site | Preço público; todo plano inclui até 5 usuários, implantação e treinamento |
| Histórico | Nenhum número de clientes publicado no site | 384+ marmorarias em mais de 20 países |
O custo escondido de ficar no sistema errado
Donos que mantêm um sistema além do limite dele costumam pagar os mesmos quatro custos, em silêncio, todo mês:
- Chapa vendida duas vezes: um cliente remarcado, uma equipe remanejada. Conte meio dia da marmoraria inteira.
- Retrabalho porque a informação da medição não chegou certa do orçamentista à serra. Uma chapa a mais e uma reinstalação.
- Retalhos que ninguém acha, então o comprador encomenda uma chapa inteira que já estava no pátio.
- Vendedores orçando no chute, porque consultar o pátio ao vivo é lento demais. A margem vaza na linha do desconto.
Some tudo isso numa marmoraria de 12 pessoas e, em geral, o valor passa do custo anual de um ERP de verdade, antes mesmo de contar o cliente que você perdeu.
O que muda na sua primeira semana no SlabWare
Esta é a parte que interessa ao dono: o que fica diferente de verdade na próxima segunda.
- Dia 1. Cada chapa do pátio tem foto, etiqueta QR e status. O vendedor com um cliente no showroom abre a chapa no celular e a coloca em Hold na frente do cliente.
- Dias 2 e 3. Os orçamentistas orçam a partir do pátio real, não de uma planilha. Uma chapa em Hold para um pedido não é vendida para outro.
- Dia 4. O pedido é desenhado no Drawing, e o corte vai para a CNC em DXF a partir do mesmo registro, sem ninguém redigitar o pedido.
- Fim da semana 1. Na segunda, o dono abre os relatórios e vê a margem de cada pedido fechado.
Você não precisa prometer milagre à equipe. Precisa acabar com três discussões que ela tem todo dia. Isso acontece rápido.
Como a troca do EasyStoneShop funciona de verdade
O principal motivo para o dono adiar uma troca de software é o medo de parar a produção. Medo justo. Veja como é uma migração real a partir do EasyStoneShop:
- Semanas 1 e 2: importe clientes ativos, pedidos em aberto e o estoque atual de chapas. Fotografe e etiquete chapas e retalhos conforme eles passam pelo pátio.
- Semanas 2 a 4: treine o escritório em orçamento e faturamento, treine o pátio no app e passe um pedido completo, do começo ao fim, no sistema novo.
- Período em paralelo: mantenha o EasyStoneShop funcionando por 30 dias, só para consulta, para que nada do passado se perca enquanto a equipe se acostuma.
De duas a quatro semanas, mais 30 dias de rede de segurança. Nenhuma marmoraria para de produzir numa migração se o plano estiver por escrito.
Quando o EasyStoneShop ainda é a escolha certa
Resposta honesta: se você tem uma marmoraria de duas pessoas, orça poucos pedidos por semana, guarda tudo na cabeça e não pretende crescer, o EasyStoneShop basta. No momento em que você quiser contratar um segundo orçamentista, montar uma segunda equipe de instalação ou abrir uma segunda unidade, o teto aparece rápido. O custo de bater nesse teto com a equipe já na ferramenta errada é maior do que o custo de trocar agora, enquanto você ainda tem fôlego para treinar.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor alternativa ao EasyStoneShop para uma marmoraria em crescimento?
O SlabWare foi feito para a marmoraria que superou o primeiro sistema. Ele reúne estoque de chapas por foto, orçamento até a fatura, Drawing e acompanhamento de pedidos num só sistema, e 384+ marmorarias em mais de 20 países trabalham com ele hoje. Você pode ver ao vivo em slabware.com/demo.
Quanto tempo leva para trocar o EasyStoneShop pelo SlabWare?
A migração típica leva de 2 a 4 semanas. A maioria das marmorarias mantém o sistema antigo em paralelo por 30 dias, para que nenhum dado histórico ou pedido em aberto se perca enquanto a equipe se acostuma com os novos fluxos.
Minha equipe não é muito de tecnologia. Ela vai usar um sistema novo?
Essa é a preocupação mais comum, e é justa. O SlabWare foi feito para a produção, não para o pessoal de TI. O app do pátio funciona no celular, o orçamento segue o jeito que o orçamentista já pensa, e os 30 dias em paralelo dão espaço para a equipe aprender sem pressão. O treinamento da primeira semana foca nos dois ou três fluxos que cada função faz todo dia.
Vou perder meu histórico de orçamentos e pedidos se trocar?
Não. Clientes ativos, pedidos em aberto e o estoque atual são migrados no começo da implantação. Os registros históricos encerrados ficam no EasyStoneShop, onde você pode consultá-los durante os 30 dias em paralelo.
Como é o preço do SlabWare comparado ao EasyStoneShop?
O SlabWare publica os preços, e todo plano inclui até 5 usuários, implantação e treinamento. O EasyStoneShop não publica os preços no site, então peça um orçamento a eles. O número que importa não é a mensalidade, é o custo da chapa vendida duas vezes, do retrabalho ou do pedido perdido que você deixa de pagar todo mês.
Preciso trocar minha CNC, waterjet ou equipamento de medição?
Não. O Drawing do SlabWare exporta o corte em DXF para a CNC e a waterjet que você já usa. O que muda é que o layout sai do mesmo registro do pedido, então ninguém redesenha.
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