En la industria de la piedra actual, utilizar software que le permita importar datos e información de otro software es fundamental para ejecutar cualquier operación. Cuando los fabricantes de encimeras utilizan múltiples herramientas para realizar diferentes tareas (programación, gestión de inventario, control de pedidos, etc.), la integración entre sistemas puede costar mucho tiempo, energía y, principalmente, dinero.
¡Definitivamente puede ser un problema si no lo manejas bien!
Imagine esta situación: una tienda de mostrador que utiliza software de inventario para rastrear losas en sus almacenes (e incluso cuando no trabajan con inventario y necesitan usar el software para crear órdenes de compra), software de gestión de proyectos para programar instalaciones y software de contabilidad para facturación.
Si estas herramientas no se comunican entre sí, existe una doble posibilidad de que se produzcan errores: diferentes entradas en múltiples sistemas y errores humanos.
Un ejemplo sencillo: el software puede etiquetar como disponibles algunas losas o materiales que ya se han vendido en un pedido reciente.
Si tiene problemas relacionados con la implementación de software en su tienda, hemos enumerado los 7 problemas más comunes al instalar software nuevo – ¡y cómo solucionarlos! Tu puedescompruébalo en esta publicación de blog.
Y además, si tus problemas no son de software, quizás encuentres una solución en este otro post, sobreLos 7 peores errores que cometen los instaladores de encimeras.
Y para resolver esos problemas y evitar otros nuevos, debe centrarse en la integración del software. Con herramientas conectadas como Slabware para gestionar el inventario de losas y funciones para interacciones con los clientes, programación, contabilidad, etc., cada parte del negocio se puede sincronizar de manera mucho más eficiente.
Por ejemplo, cuando se agrega una losa a un pedido en SlabWare, el software la etiquetará automáticamente como "en espera" en el inventario y le impedirá usarla en otros pedidos o pedidos anticipados.
Para cualquier propietario de una tienda que sepa que el tiempo, los plazos y la satisfacción del cliente son factores importantes, ¡estos errores pueden ser un desastre! Por cierto, si la satisfacción del cliente ha sido un problema para ti, quizás te interese este post con7 consejos para lidiar con clientes descontentos y cómo hacerlos felices.
Invertir en soluciones integradas no sólo reduce el papeleo: crea un negocio conectado que es más receptivo y eficiente.
Uno de los mayores problemas cuando empiezas a utilizar software nuevo en la empresa es el momento de importar la información que necesitarás para trabajar con ese nuevo software. Pensando en esto, hemos decidido mostrarle cómo SlabWare es una herramienta sencilla para importar sus datos del software anterior que esté utilizando.
Con SlabWare, puede importar fácilmente sus datos desde cualquier otro sistema que utilice.
¡Y puede hacerlo utilizando únicamente un archivo de Excel que le proporcionamos! Compruébalo a continuación:
Importar datos de otros sistemas a su SlabWare
En el menú lateral, tienes la opción Importar paquetes:
También existen opciones similares para importar materiales, clientes, cuentas y productos: fregaderos, grifos, azulejos, etc.
Cuando hagas clic en esa opción, serás redirigido a la página de importación. Haga clic en Descargar plantilla de Excel (el botón azul), como se muestra a continuación:
Ahora descargará la plantilla de Excel y la completará con los datos de sus paquetes, o materiales, cuentas o cualquier otro elemento que esté importando. Simplemente siga el título de los datos en cada columna.
ATENCIÓN: Las columnas en rojo son información obligatoria y no debes exceder las 250 filas por archivo Excel.
Una vez hecho esto, regrese a la página y presione el botón verde IMPORTAR EXCEL. Seleccione el archivo que acaba de completar y deje que el sistema importe los datos.
Si necesita más información sobre cómo importar sus datos de otros sistemas a su SlabWare, simplemente haga clic en los campos en la página principal como se muestra a continuación:
¡Puedes ver el vídeo a continuación para obtener una explicación rápida!
Integraciones de SlabWare: Quickbooks y Google Calendar
SlabWare tiene integraciones para conectar el software con Quickbooks, procesar pagos y facilitar su contabilidad.
Si está interesado en cómo funciona nuestra integración con Quickbooks,echa un vistazo a esta publicación de blog.
Además de Quickbooks, también puedes ver tu lista de trabajos y administrar tus actividades utilizando nuestra integración con Google Calendar. Mostrará su lista de actividades pendientes directamente en su aplicación Google Calendar.
Mira esta página para obtener más información sobre cómo configurar su Google Calendar para mostrar la programación de su Job Tracker.
Importando sus pedidos directamente desde su proveedor
Y si su proveedor al que le compra losas y materiales también utiliza SlabWare, puede generar una clave en su sistema y enviársela.
Simplemente puede insertar esa clave en su sistema e importar todos los materiales que haya pedido directamente a su sistema.
¡No hay forma más fácil de hacerlo que ésta!
¡SlabWare es tu mejor opción!
Si tiene problemas para:
- Integre las soluciones que utiliza;
- perder datos que sabía que había registrado antes;
- perder citas y tener que recrearlas;
- incumplir plazos y molestar a los clientes;
- dificultades para encontrar clientes y crear ofertas para ellos
- o cualquier otra situación así,
¡labWare tiene la solución para usted!
Utilice software que se integre entre sí y deje de perder tiempo, perder documentos y enojar a sus clientes.
Iniciar SlabWaregratis ahora haciendo clic aquí. También puedesprogramar una demostración con nuestro equipo!
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