Na indústria atual da pedra, o uso de software que permite importar dados e informações de outros softwares é fundamental para executar qualquer operação. Quando os fabricantes de bancadas usam diversas ferramentas para realizar diferentes tarefas – agendamento, gerenciamento de estoque, controle de pedidos, etc. – a integração entre sistemas pode custar muito tempo, energia e principalmente dinheiro.
Definitivamente pode ser um problema se você não administrar bem!
Imagine esta situação: uma loja de bancada usando software de inventário para rastrear placas em seus armazéns (e mesmo quando não trabalha com estoque e precisa usar o software para criar pedidos de compra), software de gerenciamento de projetos para agendamento de instalações e software de contabilidade para faturamento.
Se essas ferramentas não se comunicarem entre si, há uma dupla chance de ocorrerem erros: entradas diferentes em vários sistemas e erros humanos.
Um exemplo simples: o software pode marcar como disponíveis algumas placas ou materiais que já foram vendidos em um pedido recente.
Se você está lidando com problemas relacionados à implementação de software em sua loja, listamos o 7 problemas mais comuns ao instalar novos softwares – e como resolvê-los! Você podeconfira neste post do blog.
E além disso, se seus problemas não são de software, você pode encontrar uma solução para isso neste outro post, sobreos piores 7 erros que os instaladores de bancada cometem.
E para resolver esses problemas e evitar novos, você deve focar na integração de software. Com ferramentas conectadas como o Slabware para gerenciamento de estoque de placas e recursos para interações com clientes, agendamento, contabilidade, etc., todas as partes do negócio podem ser sincronizadas com muito mais eficiência.
Por exemplo, quando uma placa é adicionada a um pedido no SlabWare, o software irá marcá-la automaticamente como “em espera” no inventário e impedir que você a utilize em outros pedidos ou pré-encomendas.
Para qualquer lojista que sabe como o tempo, os prazos e a satisfação do cliente são fatores importantes, esses erros podem ser um desastre! Aliás, se a satisfação do cliente tem sido um problema para você, talvez você se interesse por este post com7 dicas para lidar com clientes insatisfeitos e como fazê-los felizes.
Investir em soluções integradas não apenas reduz a papelada: cria um negócio conectado que é mais ágil e eficiente.
Um dos maiores problemas quando você começa a usar um novo software na empresa é a hora de importar as informações que você vai precisar para trabalhar com esse novo software. Pensando nisso, decidimos mostrar como o SlabWare é uma ferramenta fácil para importar seus dados de softwares anteriores que você está usando.
Com o SlabWare, você pode importar facilmente seus dados de qualquer outro sistema que usar.
E você pode fazer isso usando apenas um arquivo Excel que fornecemos! Confira abaixo:
Importando dados de outros sistemas para o seu SlabWare
No menu lateral você tem a opção Importar Bundles:
Também existem opções semelhantes para importar materiais, clientes, contas e produtos – pias, torneiras, azulejos, etc.
Ao clicar nessa opção, você será redirecionado para a página de importação. Clique em Baixar modelo do Excel (o botão azul), conforme mostrado abaixo:
Agora você vai baixar o modelo Excel e preenchê-lo com os dados dos seus pacotes – ou materiais, contas ou qualquer outro item que você esteja importando. Basta seguir o título dos dados em cada coluna.
ATENÇÃO: As colunas em vermelho são informações obrigatórias, não devendo ultrapassar 250 linhas por arquivo Excel.
Depois de fazer isso, volte para a página e clique no botão verde IMPORT EXCEL. Selecione o arquivo que você acabou de preencher e deixe o sistema importar os dados.
Se precisar de mais informações sobre como importar seus dados de outros sistemas para o seu SlabWare, basta clicar nos campos da página principal conforme mostrado abaixo:
Você pode assistir ao vídeo abaixo para uma explicação rápida!
Integrações do SlabWare: Quickbooks e Google Calendar
O SlabWare possui integrações para conectar o software com Quickbooks, para processar pagamentos e para facilitar sua contabilidade.
Se você estiver interessado em saber como funciona nossa integração com Quickbooks,confira esta postagem do blog.
Além dos Quickbooks, você também pode ver sua lista de empregos e gerenciar suas atividades utilizando nossa integração com o Google Agenda. Ele mostrará sua lista de atividades diretamente no aplicativo Google Agenda.
Confira esta página para obter mais informações sobre como configurar seu Google Agenda para mostrar a programação do seu Job Tracker.
Importando seus pedidos diretamente do seu fornecedor
E se o seu fornecedor de quem você está comprando placas e materiais também utiliza o SlabWare, ele pode gerar uma chave em seu sistema e enviá-la para você.
Você pode simplesmente inserir essa chave em seu sistema e importar todos os materiais solicitados diretamente para seu sistema.
Não há maneira mais fácil de fazer isso do que esta!
SlabWare é a sua melhor escolha!
Se você estiver tendo problemas para:
- Integre as soluções que você utiliza;
- perder dados que você sabia que tinha registrado anteriormente;
- perder citações e ter que recriá-las;
- perder prazos e incomodar os clientes;
- dificuldades em encontrar clientes e criar ofertas para os mesmos
- ou qualquer outra situação como essa,
labWare tem a solução para você!
Use softwares que se integram entre si e pare de perder tempo, perder documentos e irritar seus clientes!
Inicie o SlabWaregratuitamente agora clicando aqui. Você também podeagende uma demonstração com nossa equipe!
Leia também
